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【手配自動取込】

手配入力したものを伝票入力に自動取込することが可能です。(マスタ設定あり)
手配取込する条件は以下の通りです。

  • チェックイン済
  • 単価が¥0以外
  • 手配先マスタで部門・品名がセットされている

取込① 伝票入力画面から【手配取込】

「伝票入力」を開き、表示されている日付を確認し F8[手配取込]をクリックします。
上記条件を満たしているチェックイン済の予約の手配をまとめて取込ます。
手配取込した伝票は黄色背景色が表示されます。

  • 手配で〔付物〕の場合は、伝票でも〔付物〕として取込まれます。(緑背景色)
    【付物】・・・ 
     追加売上ではなく該当の利用明細の内訳に含まれるもの。
     「付物」は予約入力の利用内訳に表示され、利用区分から付物を差引きし残りが室料となります。
  • 品名マスタの初期単価と異なっている場合でも、手配で入力した単価が伝票に反映されます。

取込② 予約入力画面でチェックインと同時に【手配取込】

マスタ設定により、チェックイン処理同時に手配を自動取込する機能もございます。
「伝票入力」で【手配取込】を行う必要がないため、取込漏れを防ぎます。
ご希望がございましたら、満室サポートまでお問合せ下さい。

手配取込の紐づけ設定

1.マスタメンテの「手配先」を開きます。
2.自動取込したい手配を選択し、紐づけしたい伝票の[部門][品名]を登録します。
3.[上書き]をクリックしマスタを閉じます。